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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

E' responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario)

 

Gestione Posta e Protocollo/archivio, gestione docenti scuola secondaria

Responsabile: Assistente amministrativa  Bergantino Raffaella

Compiti

  • Tenuta e stampa del protocollo informatico
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato
  • Pubblicazioni circolari all’albo
  • Contratti a tempo indeterminato e determinato
  • Conferimento supplenze
  • Decreti di assenza
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici
  • Graduatorie interne
  • Organico del personale docente
  • Gite scolastiche

Area patrimonio e bilancio

Responsabile: Assistente amministrativa Medolago Elisa

Compiti

  • Tenuta inventario/discarico/ricognizione beni verbali di collaudo
  • Ordini di acquisto di materiale e attrezzature didattiche
  • Esecuzione e inoltro degli  ordini di acquisto, nonchè impegni di spesa
  • Contratti con esperti esterni
  • Adempimenti fiscali e previdenziali in collaborazione con D.S.G.A.
  • Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP
  • Amministrazione trasparente
  • Certificazione crediti
  • IPA
  • Tenuta dei P.D.S. in collaborazione con D.S.G.A
  • Tenuta registro facile consumo

Area alunni

Responsabile: Assistente amministrativa Chiappa Margherita

Compiti

  • Fascicoli alunni
  • Iscrizioni scuola primaria e secondaria
  • Trasferimenti alunni
  • Attestati e certificati
  • Schede di valutazione
  • Iscrizioni alunni scuole superiori
  • Esami di licenza
  • Libri di testo
  • Invalsi
  • Organi collegiali
  • Compilazione diplomi di licenza
  • Infortuni
  • Procedure per sciopero del personale
  • Gestione delle Assemblee Sindacali

Gestione docenti scuola primaria e personale A.T.A.

Responsabile: Assistente amministrativa Quaranta Raffaella

Compiti

  • Contratti a tempo indeterminato e determinato
  • Conferimento supplenze
  • Decreti di assenza
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici
  • Graduatorie interne
  • Organico del personale
  • Ore in supero supplenze docenti
  • Registri obbligatori
  • Gestione ore straordinarie e prospetti riepilogativi personale ATA
  • Rilevazione assenze
  • Inserimento servizi SIDI
  • Procedura di controllo su autocertificazioni.

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