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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

E' responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario)

 

Gestione Posta e Protocollo/archivio, personale A.T.A.

Responsabile: Assistente amministrativa  Bergantino Raffaella

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico
  • Stampa del protocollo informatico
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato
  • Pubblicazioni circolari all’albo
  • Contratti a tempo indeterminato e determinato
  • Conferimento supplenze
  • Decreti di assenza
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici
  • Graduatorie interne

Area patrimonio e bilancio, gestione docenti scuola secondaria

Responsabile: Assistente amministrativa Medolago Elisa

Compiti

  • Tenuta inventario/discarico/ricognizione beni verbali di collaudo
  • Redige gli ordini di acquisto di materiale e attrezzature didattiche
  • Esecuzione e inoltro degli  ordini di acquisto, nonchè impegni di spesa
  • Contratti con esperti esterni
  • Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP
  • Tenuta registro facile consumo
  • Contratti a tempo indeterminato e determinato
  • Conferimento supplenze
  • Decreti di assenza
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici
  • Graduatorie interne
  • Organico del personale docente
  • Ore in supero supplenze docenti
  • Nomine per attività aggiuntive

Area alunni

Responsabile: Assistente amministrativa Chiappa Margherita

Compiti

  • Iscrizioni scuola primaria e secondaria
  • Trasferimenti alunni
  • Attestati e certificati
  • Schede di valutazione
  • Iscrizioni alunni scuole superiori
  • Esami di licenza
  • Viaggi e visite d'istruzione
  • Libri di testo
  • Organi collegiali
  • Infortuni

Gestione docenti scuola primaria

Responsabile: Assistente amministrativa Quaranta Raffaella

Compiti

  • Contratti a tempo indeterminato e determinato
  • Conferimento supplenze
  • Decreti di assenza
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici
  • Graduatorie interne
  • Organico del personale docente
  • Ore in supero supplenze docenti
  • Nomine per attività aggiuntive
  • Registri obbligatori
  • Inserimento servizi SIDI
  • Procedura di controllo su autocertificazioni.

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